Manajemen Berkas – Hai sobat ruangbimbel.co.id. diartikel sebelumnya kita sudah membahas artikel mengenai Etika Dalam Sistem Informasi. maka kali ini kita bakal membahas artikel mengenai Manajemen Berkas. Nah langsung aja yuuk simak artikel ini beserta ulasan lengkapnya dibawah ini.
Daftar Isi
Definisi
Sebelum munculnya database, pendekatan berbasis file digunakan dalam pemrosesan data. Dengan pendekatan ini, dimungkinkan bahwa desain sistem masih didasarkan pada kebutuhan individu pengguna dan bukan pada kebutuhan sejumlah pengguna.
Setiap kali pengguna memiliki kebutuhan baru, segera diterjemahkan ke dalam proses komputer. Akibatnya, setiap program aplikasi diharapkan untuk menulis datanya sendiri.
Sementara itu, ada kemungkinan bahwa data yang sama juga ada di file lain yang digunakan oleh program aplikasi lain. Situasi ini ditunjukkan pada gambar berikut:
Baca Juga Etika Dalam Sistem Informasi
Kelemahan system berbasis berkas.3
| Kelemahan | Keterangan |
| Duplikasi data | Data yang sama terletak pada berbagai berkas Hal ini terjadi karena setiap pemakai berkas tersendiri. |
| Pemisahan data | Mengingat sata tersebar di beberapa berkas, pemaduan data memerlukan langkah yang detaildari masing – masing berkas. Akibatnya, peritah yang diperlukan menjadi sangat panjang. |
| Ketidak konsistenan | Karena data terletak di beberapa berkas ada kemungkinan data menjadi tidak konsisten, yakni ketika suatu data pada suatu berkas diubah, tetapi tidak dilakukan perubahan pada berkas lain. |
| Dependensi data program | Perubahan dalam data membuat program juga harus diubah. |
| Ketidakkompatibelan format berkas | Ada kemungkinan bahwa format file yang dibuat oleh satu aplikasi berbeda dari format yang dibuat oleh aplikasi dan format yang dibuat oleh aplikasi lain. Karena tidak setiap file kompatibel, mencoba mengintegrasikan data dari file yang berbeda dengan format berbeda menjadi rumit dan memakan waktu. |
Basis Data dan DBMS
Basis data adalah organisasi data yang saling terkait yang memudahkan kegiatan untuk mendapatkan informasi. Basis data dirancang untuk mengatasi masalah dalam sistem yang menggunakan pendekatan berbasis data.
Perangkat lunak yang disebut DBMS diperlukan untuk mengelola basis data. DBMS adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, mengendalikan, dan mengakses basis data secara praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasi berbagai jenis pengguna dengan persyaratan akses yang berbeda.
Umumnya DBMS menyediakan fitur – fitur sebagai berikut:
- Intependensi data-program
Karena database dikelola oleh DBMS, program dapat ditulis sehingga tidak tergantung pada struktur data dalam database. Dengan kata lain, program tidak terpengaruh oleh bentuk fisik dari data yang diubah.
- Keamanan
Keamanan dirancang untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data.
- integritas
Ini harus selalu menjaga data dalam keadaan valid dan konsisten.
- paralelisme
Concurrency memungkinkan banyak pengguna untuk dengan mudah mengakses data.
- Restorasi
DBMS menyediakan mekanisme untuk mengembalikan database ke keadaan semula jika terjadi kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak.
- Katalog sistem
Katalog sistem adalah deskripsi data yang terdapat dalam database yang dapat diakses pengguna.
- Alat produktivitas
Kenyamanan bagi pengguna dan peningkatan produktivitas, mis. B. saat membuat pertanyaan dan laporan.
DBMS menawarkan keuntungan, seperti yang dapat dilihat dari tabel. Tentu saja, DBMS juga memiliki kelemahan yang tercantum dalam tabel berikut:
Tabel Keunggulan DBMS
- Kontrol / kurangi duplikasi data
- Menjaga integritas data yang konsisten.
- Mempermudah mengumpulkan lebih banyak informasi dari data yang sama, karena data dari berbagai bagian organisasi digabung menjadi satu.
- Meningkatkan keamanan data terhadap orang yang tidak berwenang.
- Memaksa standar untuk diterapkan
- Dapat menghemat biaya karena data dapat digunakan oleh banyak departemen.
- Pengulangan permintaan yang saling bertentangan antara pengguna karena basis data berada di bawah kendali administrator basis data.
- Meningkatkan tingkat respons dan akses mudah bagi pengguna akhir.
- Meningkatkan produktivitas perangkat pemrograman
- Tingkatkan pemeliharaan melalui kemandirian data.
- Meningkatkan konkurensi (pengguna data di sekitar sekumpulan data) tanpa menyebabkan masalah dengan hilangnya atau integritas informasi.
- Meningkatkan layanan pencadangan dan pemulihan.
Kelemahan BDMS
- Karena tingkat kerumitan yang tinggi, administrator dan pengguna akhir benar-benar perlu memahami fungsi-fungsi dalam DBMS untuk mencapai manfaat yang optimal. Jika Anda tidak memahami DBMS, itu dapat menyebabkan keputusan desain yang salah yang berdampak serius pada organisasi.
- Ukuran memori yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan membutuhkan sejumlah besar RAM agar dapat bekerja secara efisien.
- Harga rata-rata DBMS yang andal sangat tinggi.
- Terkadang DBMS meminta persyaratan perangkat keras dengan spesifikasi. DBMS meminta persyaratan perangkat keras dengan spesifikasi spesifik, sehingga dikenakan biaya tambahan.
- Biaya migrasi sistem lama (termasuk biaya pelatihan untuk karyawan dan biaya untuk layanan migrasi) ke sistem baru yang menggunakan DBMS kadang-kadang sangat mahal daripada biaya anggota DBMS.
- Kinerja kadang-kadang lebih rendah daripada sistem berbasis file. Ini dapat dimengerti karena DBMS ditulis untuk menangani masalah-masalah umum.
Demikianlah artikel Manajemen Berkas diatas dari ruangbimbel.co.id. semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kita semua. Terima kasih